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学生会文艺部部门规章制度

2013-09-05 部门规章制度  
一  部门简介文艺部本着丰富校园文化,充实我院学生生活,积极组织文艺活动,发掘校园文艺人才,并为其提供展示自我的舞台为目的,协助学院开展各类文艺活动,创建文学与艺术想结合的校园氛围。 二  部门职责1、  配合各部们开展文艺方面的活动。2、  举办自发性的文艺活动,每月不得少于2次。3、  配合院部完成学院计划内的大型文艺活动(如迎新等);还有全院性质的大型 特色活动(如十佳、艺术节等)。4、  组织学生会内部娱乐活动(每学期不得少于一次)。5、  组织文娱骨干培训活动,举办各类专题讲座,搞好文艺普及工作。6、  加强对文艺类社团的沟通及合作。7、  主动发现院系内文艺特长人才,为大型文艺活动及对外文艺交流做储备。 三  部门规章制度(一)会议制度 1.  每周召开院文艺部部门例会,要求部门全体成员参加。考核采取扣分制,(每月总分为10分,1-3分为不合格,4-6分合格,7-10分优秀。) 2.  每次部门例会须有会议记录,记录中要求记载会议起止时间、主持人、出席人、缺勤人(在名字后面打括号标明缺勤理由)、记录人、会议地点、会议讨论主要内容、会上各成员的发言内容(只记载第一个提出一种观点的发言,不记载重复发言)及对部门负责人的评价、任务分配(包括任务、任务反馈者及反馈时间)。 3.  每次会议不得迟到早退,如有特殊情况需于例会前一天向部门负责人提出请假申请得到批准,会前未请假或请假未得到批准者,迟到十分钟以上均视为缺勤。(缺勤2分) 4.  会议期间要求严肃纪律,所有与会者要作到:①   衣冠整齐,举止文明,不得抽烟;(2分)②   不许大声喧哗,所有手机应调至震动或关机(2分);③   尊重他人,当有人发言时,不得私自交谈、讨论;(1分)④   作好会议笔记(请在会议记录本上记录好自己的发言记录及工作记录);(2分)⑤   有意见或建议可示意经主持人批准后提出;⑥   部门成员对所安排工作有所疑问或感觉不能胜任者,会议上当面提出,以便做出相应的调整。不可敷衍了事;⑦   在会议中使用普通话;⑧   保持会议场地的清洁(由会议记录者监督)。(1分) 5.  例会会议记录(包括部门会议记录及个人会议记录)作为部门成员月考核有效凭证。(二)考核及奖惩制度1、凡部内成员,至加入本部门次月起,参加参加学生会相应职级的月考核、学期考核和聘期考核。2、考核等次分优秀、合格、不合格。优秀比例不得超过30%,无不合格上限。3、月考核奖惩:a月考核合格者通过每月工作考核,成为合格助理;b月考核优秀者通过每月工作考核,成为优秀助理,在日后工作分配中原则上考虑培养及给予重任锻炼;c月考核一次不合格者,给予整改通知,两次不合格者,予以辞退;d每月考核需将考核结果在考核结束后一周例会上公布给各成员,并在部门会议记录本中备案。e每月考核在每月结束的第一周进行,并在第一周结束前反馈给303。4、本条例由部门负责人严格落实执行,并接受部门各成员的监督,各成员在对考核奖惩有任何疑问时可在考核结果公布的会后或在当日之内向部门负责人提出。四  成员要求常规要求:1、遵守部门规章制度;2、按时参加各种会议、值班及培训,每次会议及培训应做记录,每次下发文件及资料应保存;3、协同其他部门工作;4、服从上级工作安排,按时反馈工作进度;5、团结部门成员,主动与上级沟通。基本要求:部门成员必须团结一致,拥护部门荣誉。积极配合,对问题提出有效解决方案,不断完善部门建设,增大部门影响力。对于上级安排的工作如有疑问或感觉不能胜任者,必须及时提出,以便做出相应的调整。工作完成质量与多少直接与考核相挂钩,要求部门成员扩展思路,积极思考,听取广大同学的心声,上交个人工作想法,为考核内容增加光彩的印记。  愿文艺部成员遵守相关的部门规章制度。努力展示自我,在文艺部这个舞台上发挥自己的特长,建设和完善文艺部,为文艺部的明天做出属于自己的一份贡献。预祝各成员开心工作! 
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